Voor onze afdeling ‘Administratie’ zijn wij op zoek naar een:

Administratief Medewerker / Office Manager M/V

Vacature: Administratief Medewerker / Office Manager

Locatie:     Leiden
Uren:           Fulltime/Parttime

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons team in Leiden!

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker / Office Manager bij Weber Klimaattechniek ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden goed verlopen en ondersteunt daarnaast onze serviceafdeling bij administratieve taken. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling kunnen collega’s en klanten altijd op je rekenen.

Wat ga je doen?

Office Management

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van het wagenpark en verzorgen van de bijbehorende administratie.
• Eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken en contact onderhouden met externe partijen.
• Coördineren van huisvestings- en onderhoudszaken binnen het kantoor.
• Organiseren en begeleiden van het inwerkproces van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van de inkoop van kantoor- en kantineartikelen.
• Coördineren en bewaken van de VCA-certificering en onderhouden van contact met de certificerende instantie.

Serviceafdeling

• Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Registreren en verwerken van servicemeldingen.
• Ondersteunen van de servicecoördinatoren bij administratieve werkzaamheden.
• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Ondersteunen bij de administratie van onderhoudscontracten.

Jij brengt mee

• Een enthousiaste, vriendelijke en proactieve persoonlijkheid.
• Opleiding en/of werkervaring op MBO-niveau.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.
• Een klant- en servicegerichte instelling.
• Affiniteit met techniek is een pré.
• Ervaring met Syntess is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit.

Waarom werken bij ons?

• Toonaangevend: Met meer dan 55 jaar ervaring zijn wij een gevestigde naam in airconditioning, klimaattechniek en koeltechniek.
• Innovatief: Je gaat meetrekken aan de innovatiekar met de nieuwste technieken en koudemiddelen.
• Samenwerking: Hier sta je er nooit alleen voor. Ons team pakt uitdagingen samen aan en haalt het beste uit elk project.
• Ontwikkeling: We investeren in jouw groei, met trainingen en cursussen om je verder te specialiseren.
• Goed geregeld: Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen.

Over ons

Ons bedrijf staat voor kwaliteit, klantwaarde en teamwork. Samen leveren we maatwerkoplossingen die het verschil maken voor onze klanten. Of het nu gaat om een groot koeltechnisch project of een op maat gemaakte klimaatoplossing, wij zijn pas tevreden als onze klant dat ook is.

Enthousiast geworden?

Kun jij niet wachten om als Planner/Service Coördinator aan de slag te gaan? Mail dan je CV naar info@weberklimaattechniek.nl en/ of neem contact op met Kelly van der Niet via (071) 54 55 656. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hanteren een eigen wervingsproces en nemen alleen rechtstreeks contact op met potentiële kandidaten. Bedankt voor uw begrip!